Foque suas energias em um trabalho de cada vez e use toda sua capacidade mental para cumpri-lo


Atualmente, uma das maiores dificuldades para os profissionais é a falta de tempo. Quantos de nós não gostaríamos de um dia com 30 horas, ou até mais? Enquanto isso não é possível, algumas mudanças de hábito e rotina podem ajudar você a aproveitar melhor o dia e aumentar seu rendimento.

 
» Como driblar o sono e render no trabalho » 15 maneiras de melhorar sua memória e aumentar a produtividade » Fotos: 9 maneiras para trabalhar menos e render mais



Para começar bem, nada melhor do que uma boa noite de descanso e uma alimentação equilibrada, pois cada vez mais os especialistas enfatizam a importância dos alimentos no nosso rendimento diário.


Confira 15 dicas para que você tenha um rendimento maior:

Dicas para ser produtivo: 1) Evite reuniões

Algumas empresas possuem o costumem de marcar reuniões todos os dias, e em alguns casos mais de uma reunião diária. Grande parte dos empresários de sucesso diz que esse costume é muito prejudicial. Mark Cuban, dono do time de basquete norte-americano Dallas Mavericks, diz que “reuniões são uma perda de tempo a menos que você esteja fechando um negócio”.
 

Dicas para ser produtivo: 2) A regra das duas pizzas

Jeff Bezos, dono do maior site de vendas do mundo, o Amazon.com, possui uma famosa regra para suas equipes: os grupos devem ser pequenos suficientes para se alimentarem com duas pizzas. A interação deve ser uma constante na vida de toda equipe, e - como dissemos na dica um - reuniões não devem ocupar o tempo e espaço que uma simples conversa poderia resolver. Grupos pequenos devem sempre ser valorizados, pois, com números menores a interação é muito mais eficiente.
 

Dicas para ser produtivo: 3) Atenda o celular

Comunicação é a chave para o rendimento. Ninguém tem tempo de sobra para resolver mal entendidos, não é mesmo? Por isso mesmo, atenda seu celular. Faça disso um hábito na empresa, com seus clientes e parceiros. Conversas por telefone podem evitar algumas falhas de comunicação muito comuns em e-mails.
 

Dicas para ser produtivo: 4) Organize as interrupções

Se você já tem conhecimento de possíveis problemas ou obstáculos que podem atrapalhá-lo durante o dia, por que não organizá-los? Dúvidas de seus colegas, cobranças, telefonemas ou conferências online, etc. Todas essas “interrupções” podem ser bem organizadas para que não prejudiquem o andamento de sua rotina. Faça uma lista ou agenda separada para esses fatores e confira-os antes de sair de casa, para chegar preparado no trabalho.
 

Dicas para ser produtivo: 5) Pessoas certas

Talvez seja hora de passar um pouco mais de tempo no RH de sua empresa. Kevin P. Ryan, empresário e bilionário norte-americano, conta, “eu costumava pensar que os negócios eram 50% sobre ter as pessoas certas. Agora penso que é 80%”. A equipe certa, com pessoas competentes, irá poupar o tempo que sua desconfiança gastaria. Você terá mais produtividade, pois poderá delegar as tarefas sem preocupações.

Dicas para ser produtivo: 6) Especialista
Se você realmente não puder investir tempo na contratação das pessoas certas para a empresa, então deixe que um especialista faça isso para você. Especifique as habilidades e talentos que você procure e deixe nas mãos de quem entende o trabalho de encontrar a pessoa ideal.
 

Dicas para ser produtivo: 7) Lista de afazeres

Muitas pessoas têm o costume de fazer uma lista de compromissos e metas diárias. Se você não tem esse hábito, então é hora de desenvolvê-lo. Faça sua lista antes de sair do escritório, com todas as coisas que terá de fazer no dia seguinte. Coloque os itens em ordem de importância, em um ranking de A, B ou C. Os itens na parte A são os mais urgentes e devem receber prioridade para serem resolvidos o mais rapidamente possível. Conforme for cumprindo suas metas, risque-os da lista e passe para o próximo.

Dicas para ser produtivo: 8) Use seu e-mail como garantia
Não confie 100% em sua memória, pois ele pode comprometê-lo. Deixe documentado em seu e-mail todos os compromissos, viagens e reuniões. Faça disso um hábito, e conecte-se com as pessoas envolvidas para que não haja falhas na comunicação e você possa confiar naquilo que está escrito.
 

Dicas para ser produtivo: 9) Capture ideias

A internet é uma das maiores fontes de criatividade e você deve aproveitá-la. Quando precisar de novas alternativas, ideias ou opções vá atrás delas na internet. Você encontrará coisas originais e diferenciadas, que podem ajudá-lo a formular novas ideias.
 

Dicas para ser produtivo: 10) Nas horas vagas

Muitas vezes será necessário sacrificar suas horas de lazer e vida social para garantir um futuro mais tranquilo. Na busca pelo sucesso, algumas escolhas não são fáceis. Aproveite o começo de sua carreira ou o início de um empreendimento para investir seu tempo extra em coisas que são mais difíceis de resolver.
 

Dicas para ser produtivo: 11) Diminua seu tempo limite

Quando tiver que resolver alguma coisa rapidamente e seu prazo for de, por exemplo, uma hora, diminua seu tempo limite para 40 minutos. Dessa forma você irá trabalhar mais rápido e com mais foco.
 

Dicas para ser produtivo: 12) Faça exercícios

Encaixar um tempo em sua rotina para se exercitar é muito importante. Exercícios físicos diminuem o estresse, previnem doenças e dão mais energia para que você seja mais produtivo. Procure fazê-los logo no começo do dia e não se esqueça de combinar esse hábito com uma dieta equilibrada e cheia de energia.
 

Dicas para ser produtivo: 13) Tenha horas “vagas”

Por mais difícil que possa parecer, procure ter períodos livres em sua agenda. Essas horas aparentemente “vagas” estarão disponíveis para que você resolva imprevisto e problemas de última hora. Quando nenhum obstáculo surgir, aproveite esses minutos para se atualizar com as notícias e outros itens que normalmente são ignorados em sua rotina.
 

Dicas para ser produtivo: 14) Evite fazer muitas coisas ao mesmo tempo

Nosso cérebro não está programado para fazer diferentes tarefas ao mesmo tempo. Na maior parte do tempo, fazer isso é apenas uma maneira de deixar tudo realizado pela metade. Foque suas energias em um trabalho de cada vez e use toda sua capacidade mental para cumpri-lo.

Dicas para ser produtivo: 15) Revise no fim do dia

Quando seu expediente estiver no fim, aproveite para revisar sua lista diária de afazeres e conferir o que foi feito e como foi realizado. Isso irá prepará-lo para o dia seguinte e você poderá evitar possíveis esquecimentos ou cobranças desnecessárias.

---

Fuente: Universia Brasil

Saber se organizar é uma habilidade que todas as pessoas devem ter, pois ela será usada durante toda a vida

Bons hábitos de estudo fazem toda a diferença em seu desempenho escolar. Se você tem dificuldades com determinada matérias, suas habilidades de estudo podem ajudá-lo a vencer esse desafio. Ser organizado e saber valorizar seus talentos naturais são formas de superar notas baixas e rendimentos fracos.


» 7 ferramentas de estudo que você precisa ter
» 4 Estratégias para estudantes desorganizados
» Estudantes: 6 dicas para você se organizar de vez


Para avaliar se você tem bons hábitos de estudos e garantir um bom desempenho, separamos algumas questões. Dê notas de 1 a 5 para responder, sendo que 5 significa “concordo fortemente” e 1 representa “discordo totalmente”.

Confira 10 perguntas para avaliar seus hábitos de estudo:

Hábitos de Estudo: 1) Tenho um local específico para os estudos
Ter um local pessoal onde você pode focar toda sua atenção nos estudos é muito importante. Cada estudante possui uma dinâmica de estudos diferentes e ter um lugar pessoal pode ajudá-lo a ter mais concentração.
 

Hábitos de Estudo: 2) Conheço meu estilo de aprendizado

Para algumas pessoas, escrever resumos é a melhor maneira de estudar os conteúdos. Outras pessoas preferem recursos visuais ou sonoros. Identificar qual é seu estilo e como você aprende melhor faz toda diferença.
 

Hábitos de Estudo: 3) Uso um planejador

Saber se organizar é uma habilidade que todas as pessoas devem ter, pois ela será usada durante toda a vida. Não importa seu método de planejamento – agenda, lista, calendário ou ferramentas digitais –, é importante manter todos os seus compromissos e trabalhos marcados para que você não deixe nenhuma responsabilidade de lado.
 

Hábitos de Estudo: 4) Hábitos saudáveis de descanso

Quanto você dorme por dia? Manter bons hábitos de sono garante a energia necessária para cumprir todos os seus objetivos e evita o estresse.
 

Hábitos de Estudo: 5) Não pular o café da manhã

Boa alimentação garante que você tenha disposição e capacidade de concentração durante as aulas. Pular refeições prejudica seu rendimento, principalmente em dias de prova, quando seu cérebro precisa de ainda mais energia para se concentrar.
 

Hábitos de Estudo: 6) Sistemas de cores para se organizar

Sejam em marca-textos, notas autocolantes ou outros recursos, usar cores vibrantes é uma ótima maneira de aumentar seu rendimento e aproveitar melhor o tempo.
 

Hábitos de Estudo: 7) Procrastinação

Procrastinar é o hábito de adiar compromissos ou metas. Você costuma procurar por desculpas para não cumprir suas tarefas? Por exemplo, deixar para estudar para um prova na noite anterior ao teste ou fazer os trabalhos de última hora.
 

Hábitos de Estudo: 8) Não esquecer a lição de casa

Você costuma esquecer seus trabalhos ou lições em casa? Ou esquece até mesmo de fazê-los? Há inúmeras maneiras de prevenir esse problema, e identificar a que melhor funciona com você é muito importante para suas notas.
 

Hábitos de Estudo: 9) Estudos para provas

Como são seus hábitos de estudo durante as provas? Você costuma se preparar antecipadamente ou deixa tudo para a última hora? Não é necessário enfatizar a importância de bons hábitos de estudo, quanto mais nos períodos de prova. Eles determinam suas notas e aproveitamento escolar e são grandes indicativos do tipo de profissional que você irá se tornar.
 

Hábitos de Estudo: 10) Preparação para os dias de teste

Não basta estudar, você deve preparar seu corpo e mente para dias estressantes como os de teste. A pressão e o estresse desse período exigem que você dê atenção extra para sua alimentação e hábitos de descanso.

Some as pontuações que você deu (1 a 5) e avalie seus resultados:

Pontuação total de 30-50 pontos:
Você tem ótimos hábitos de estudo. Parabéns! Você sabe identificar seus pontos fortes e fracos e já aprendeu a trabalhar com eles. Continue nesse caminho e não se acomode.

Pontuação total de 20-29 pontos:
Você sabe algumas de suas habilidades, mas ainda tem dificuldades para aproveitá-las. Seus costumes de organização e planejamento devem ser revisados e você deve ter um foco maior em sua disciplina.

Pontuação abaixo de 20:
Comece a correr atrás do prejuízo. Aprenda a identificar suas habilidades e estilo de aprendizado, além de desenvolver novos hábitos de organização. Você está desperdiçando seu potencial, por isso não perca mais tempo com notas e rendimentos baixos.

---

Definição e Finalidade
Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

Forma e Estrutura
Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.
Exemplos:
Excelentíssimo Senhor Presidente da República
Senhora Ministra
Senhor Chefe de Gabinete
Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente:
- nome do órgão ou setor;
- endereço postal;
- telefone e endereço de correio eletrônico.

O ofício é um documento que pode ter diversos objetivos, dentre eles o de solicitar um serviço ou autorização para realização de eventos, situação em que geralmente deve ser encaminhado à Prefeitura Municipal.

Segue um modelo de ofício para prefeitura:


--------------------------

(localidade), (dia) de (mês) de (ano)

Ofício nº XXX/XXXX


À
Prefeitura Municipal de XXX

Ref.
Pedido de Autorização


A (nome da entidade), inscrita no CNPJ nº (informar), com sede à (endereço), vem respeitosamente à presença de Vossa Senhoria solicitar autorização para realização de (informar o evento) na (endereço onde ocorrerá o evento) em (data e horário do evento).

O evento se destina à (informar a que se refere o evento, qual seu objetivo, qual o público esperado e outras informações relevantes).

Certos do deferimento do pedido, aguardamos a autorização.


Atenciosamente,


(assinatura)
(nome)
(cargo na instituição)

--------------------------


Obs: Imprimir duas vias, apresentar ambas e reter uma devidamente protocolada.