Definição e Finalidade
Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

Forma e Estrutura
Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.
Exemplos:
Excelentíssimo Senhor Presidente da República
Senhora Ministra
Senhor Chefe de Gabinete
Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente:
- nome do órgão ou setor;
- endereço postal;
- telefone e endereço de correio eletrônico.

O ofício é um documento que pode ter diversos objetivos, dentre eles o de solicitar um serviço ou autorização para realização de eventos, situação em que geralmente deve ser encaminhado à Prefeitura Municipal.

Segue um modelo de ofício para prefeitura:


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(localidade), (dia) de (mês) de (ano)

Ofício nº XXX/XXXX


À
Prefeitura Municipal de XXX

Ref.
Pedido de Autorização


A (nome da entidade), inscrita no CNPJ nº (informar), com sede à (endereço), vem respeitosamente à presença de Vossa Senhoria solicitar autorização para realização de (informar o evento) na (endereço onde ocorrerá o evento) em (data e horário do evento).

O evento se destina à (informar a que se refere o evento, qual seu objetivo, qual o público esperado e outras informações relevantes).

Certos do deferimento do pedido, aguardamos a autorização.


Atenciosamente,


(assinatura)
(nome)
(cargo na instituição)

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Obs: Imprimir duas vias, apresentar ambas e reter uma devidamente protocolada.