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sexta-feira, 11 de maio de 2012
Memorando:
Definição e FinalidadeO memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.
Forma e Estrutura
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Exemplos:
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração
Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos
MEMORANDO
Memorando nº (informar) Em, (dia) de (mês) de (ano).
Assunto: Aquisição de Equipamentos de Informática.
Nos termos do plano de estratégia estabelecido na reunião mensal de julho deste ano, solicitamos a Vossa Senhoria a tomada de orçamentos para aquisição de equipamentos dos novos informática para o departamento de Recursos Humanos.
As especificações deverão ser obtidas junto a departamento de informática, e os orçamentos deverão ser apresentados na próxima reunião que ocorrerá no próximo dia 28 para deliberação.
Atenciosamente,
(assinatura)
(nome completo)
O memorando representa um gênero textual que se
constitui de características específicas. Trata-se de uma comunicação interna
que veicula entre as unidades administrativas de empresas e órgãos públicos.
O memorando é um tipo de comunicação interna
veiculada entre as unidades administrativas de órgãos públicos e empresas
O memorando, assim como os demais gêneros textuais, apresenta uma
finalidade discursiva específica e é constituído de traços distintos. Um deles
é representado pela objetividade, ou seja, um discurso demarcado por uma
linguagem breve, precisa e direta, visto que faz parte de uma comunicação
veiculada no meio comercial.
Em termos conceituais, o memorando constitui um tipo de
comunicação eminentemente interna estabelecida entre as unidades
administrativas de um mesmo órgão, de níveis hierárquicos iguais ou distintos.
Ele representa um documento cuja característica principal é a agilidade
– dada a isenção de quaisquer procedimentos burocráticos que porventura venham
a dificultar a tramitação do referido ato comunicativo. Desse modo, no intuito
de evitar um aumento no número de comunicações feitas, os despachos ao
memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso da falta de espaço,
em folha de continuação.
Partindo do princípio de que o referido documento é endereçado a
funcionários, e não a autoridades, como é o caso da carta e do ofício, além das
características antes ressaltadas, a estrutura se compõe dos seguintes
pressupostos, entre eles:
- Timbre
da instituição;
- Número
do memorando;
-
Remetente;
-
Destinatário, sendo este mencionado pelo cargo que ocupa;
-
Indicação do assunto;
- Local e
data;
- Corpo
da mensagem, ou seja, o próprio texto;
-
Despedida;
-
Assinatura e cargo.
Mediante
o exposto, vejamos na prática um exemplo, o que nos permitirá conferir mais de
perto as elucidações aqui firmadas:
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Dr Mfrank
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Consultoria Administrativa
About Me
- DrMfrank
- Tocantins, Brazil
- PHD em Teologia pela FATEBI de Brasília - DF - BR, também pela Philadelphia da Inglaterra, Pós-graduando em Sociologia e Filosofia da Eadcon, também em Gestão de Empresas pela Universidade Anhembi Morumbi, Graduado em administração de Empresas pela FECIPAR e Teologia pela Fatebi e também Faculdade Philadelphia da Englaterra. Tetraplégico ou Lesado Medular e uso cadeira de rodas.
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